| Yêu cầu |
ÊU CẦU CÔNG VIỆC (JOB REQUIREMENTS):
- Trình độ, kinh nghiệm và các Kỹ năng cần thiết/ Qualifications, experiences and Skills
- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng trở lên
- Có kinh nghiệm trong vai trò admin hoặc tư vấn du học, giáo dục
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí admin, tư vấn
- Thành thạo nói/ viết Tiếng Anh (7.0 IELTS trở lên hoặc tương đương)
- Yêu cầu công việc/ Individual Output
- Nắm vững quy trình vận hành của nhà trường (quy trình hành chính – tổng hợp, quy trình tài chính kế toán, Quy trình tuyển sinh, Quy trình quản lý nội quy học sinh…).
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, giải quyết xung đột
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Chi tiết, cẩn thận, chu đáo, tận tâm
- Sẵn sàng hỗ trợ và giúp đỡ mọi người xung quanh
- Có suy nghĩ tích cực và tư duy sáng tạo, không ngại khó, luôn tìm tòi và đổi mới
- Quản lý tốt bản thân và thời gian, cân bằng về sức khỏe tinh thần và thể chất.
- Chu đáo, cần thận: trong mọi hồ sơ, giấy tờ, văn bản
- Chính trực: thể hiện ở sự can đảm và dám chịu trách nhiệm.
- Hợp tác: với thiện chí, sự tôn trọng, hiểu biết, kiên nhẫn, và cùng hướng tới những mục tiêu và kết quả chung.
- Đổi mới: làm cho mọi việc mỗi ngày một tốt hơn và sẵn sàng đón nhận mọi thay đổi.
- Sáng tạo: bằng cách không ngừng sáng tạo ngay trên cả những giải pháp tốt nhất, luôn mở rộng suy nghĩ theo hướng "có thể".
- Tôn trọng cá nhân: và năng lực, sự mong muốn phát triển bản thân của mỗi người.
- Sự đa dạng: về suy nghĩ, chuyên môn, kinh nghiệm, và văn hoá.
- Tất cả vì Học sinh: sự thành đạt của các em học sinh chính là thước đo sự thành công của chúng ta.
- Tạo ra Giá trị: những giá trị hữu ích, tích cực, và hiệu quả.
|
| Chi tiết công việc |
- Quản lý Văn phòng:
- Quản lý văn phòng và trang thiết bị, đảm bảo rằng mọi thứ luôn sẵn sàng sử dụng.
- Đặt lịch họp và sự kiện, đảm bảo rằng mọi cuộc họp được tổ chức thuận lợi và có tài liệu cần thiết.
- Xử lý cuộc gọi, email và thư từ đến văn phòng, chuyển tiếp chúng đến các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ Quản lý:
- Hỗ trợ quản lý và nhân viên trong việc duy trì hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến hoạt động của khoa PTHS.
- Điều phối việc lên lịch họp và cuộc họp trong khoa PTHS, đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp diễn ra theo kế hoạch.
- Giúp chuẩn bị tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình cần thiết.
- Hỗ trợ Học sinh:
- Hỗ trợ học sinh truy cập các nguồn tài liệu và dịch vụ được cung cấp bởi khoa PTHS.
- Giúp tổ chức các hội thảo, sự kiện và chương trình dành cho học sinh để tăng sự tham gia và thụ động của họ.
- Hỗ trợ trong việc duy trì cơ sở dữ liệu về học sinh và theo dõi sự tham gia của họ vào các hoạt động.
- Hỗ trợ học sinh nộp hồ sơ qua nền tảng Platform
- Quản lý Dữ liệu:
- Thực hiện thu thập dữ liệu và phân tích dữ liệu liên quan đến kết quả của học sinh và hiệu suất của các chương trình.
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị báo cáo và tài liệu liên quan đến việc đánh giá và theo dõi các hoạt động của khoa PTHS
- Hậu cần và Vận hành Sự kiện:
- Đặt phòng họp trên hệ thống và đảm bảo sự sắp xếp cho các cuộc họp và sự kiện.
- Thực hiện thanh toán các khoản mua của trung tâm và theo dõi tài chính.
- Đảm nhiệm công việc Logistics/ vận hành của sự kiện nội bộ và sự kiện bên ngoài.
- Hợp tác và Làm việc Nhóm:
- Làm việc cùng đồng nghiệp và nhóm nhân viên để thảo luận và thực hiện các chương trình và dự án.
- Tham gia vào các cuộc họp và hội thảo liên quan đến hoạt động của khoa PTHS.
|
